Trung tâm Hành chính - Không gian làm việc hiện đại của Trường ĐH Hùng Vương

Không gian làm việc có vai trò quan trọng và tác động không nhỏ đến tâm lý của nhân viên trong công việc. Do đó, xây dựng không gian làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, tạo điều kiện để nhân viên làm việc tốt, phát huy tối đa khả năng, chung sức thực hiện nhiệm vụ chung là một trong những nội dung, nhiệm vụ hàng đầu mà các cơ quan, tổ chức, đơn vị đặc biệt quan tâm.

Xác định được ý nghĩa, tầm quan trọng của việc bố trí không gian làm việc hợp lý nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc và thực hiện Nghị quyết của Đảng ủy Trường Đại học Hùng Vương về sắp xếp, tinh gọn bộ máy, đầu mối, vừa qua, Nhà trường đã triển khai xây dựng và đưa vào hoạt động Trung tâm Hành chính – Không gian làm việc tập trung của cán bộ, giảng viên Trường Đại học Hùng Vương.

Đ/c Đinh Công Thực - Ủy viên BTV Tỉnh ủy, Chủ nhiệm UBKT Tỉnh ủy tham quan Trung tâm Hành chính

Trung tâm Hành chính đặt tại tầng 4 Nhà Hành chính Hiệu bộ, được thiết kế xây dựng theo văn phòng tập trung, mọi hoạt động hồ sơ văn thư đều tập trung tại một địa điểm duy nhất nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc bố trí và sắp xếp nhân sự, đơn giản hóa các thủ tục hành chính và tập trung trang thiết bị. Các đơn vị, phòng, ban chức năng được bố trí tập trung trong Trung tâm Hành chính bao gồm: Phòng Hành chính Tổng hợp; Phòng Công tác chính trị và Học sinh sinh viên; Phòng Đào tạo; Phòng Kế hoạch Tài chính; Phòng Tổ chức cán bộ; Văn phòng Đảng ủy; Phòng Thanh tra Pháp chế; Phòng Khoa học và Công nghệ; Phòng Quản trị đời sống và Ban Quản lý dự án.

Không gian làm việc tập trung, hiện đại

Trong điều kiện không gian mở, hệ thống các bàn làm việc dạng module (bàn làm việc hình chữ L) được tổ hợp thành nhiều dãy và phân chia theo chức năng của từng bộ phận tạo môi trường làm việc lý tưởng, kích thích khả năng sáng tạo và tác phong làm việc chuyên nghiệp cho các cán bộ, giảng viên. Bên cạnh đó, hệ thống các cửa sổ lớn tạo nên sự lưu thông không khí, điều tiết môi trường làm việc thoải mái, làm giảm đáng kể sự căng thẳng cho nhân viên.

Việc thiết kế xây dựng Trung tâm Hành chính tập trung mang lại nhiều ưu thế nổi bật như: việc phối hợp công tác được thực hiện dễ dàng hơn; giảm thiểu tối đa việc sử dụng điều hòa, quạt điện, góp phần tiết kiệm năng lượng đồng thời tạo môi trường mở, thân thiện để các cán bộ, nhân viên giao lưu, trao đổi công việc, xây dựng một tập thể đoàn kết, vững mạnh. Tuy nhiên, làm việc trong môi trường tập trung cũng đòi hỏi mỗi cán bộ, nhân viên phải nâng cao ý thức, trách nhiệm đối với tập thể, xây dựng và giữ gìn môi trường làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp.

Trong bối cảnh cả nước đang đẩy mạnh thực hiện công cuộc cải cách hành chính nhằm không ngừng nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy Nhà nước, việc đầu tư xây dựng không gian làm việc tập trung là một hướng đi đúng đắn của Trường Đại học Hùng Vương. Đồng thời đây cũng là giải pháp nhằm tạo điều kiện để cán bộ, công chức Nhà trường phát huy một cách cao nhất năng lực của mình cho việc thực hiện nhiệm vụ chung.

Trung tâm Truyền thông, KNDN&HTSV