Hướng dẫn thủ tục thanh toán chế độ đi học

         - Căn cứ luật ngân sách Nhà nước số 01/2002/QH11 khoá XI kỳ họp thứ hai từ ngày 12 tháng 11 đến ngày 16 tháng 12 năm 2002 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
         - Căn cứ luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 và nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán nhà nước;
         - Căn cứ thông tư số 105/TT-BTC ngày 27/12/ 2001 của Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước;
         - Căn cứ thông tư số 79/2005/TT-BTC ngày 15/9/2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức nhà nước;
         - Căn cứ quyết định số 2641/2009/QĐ-UB ngày 10/9/2009 của UBND tỉnh Phú Thọ quy định mức hỗ trợ cho cán bộ, công chức, viên chức cho người đi học;
         - Căn cứ chức năng nhiệm vụ được giao,
         Phòng Kế hoạch - Tài chính Trường Đại học Hùng Vương hướng dẫn thủ tục thanh toán chế độ đi học như sau:
         1 - Quyết định cử đi học của Hiệu trưởng (bản gốc hoặc phô tô công chứng)
         2 - Giấy thông báo nhập học (bản gốc hoặc phô tô công chứng)
         3 - Lịch học (bản gốc hoặc phô tô công chứng)
         4 - Giấy đi đường (nếu trong quá trình đi học giáo viên vẫn về trường giảng dạy thì sẽ được thanh toán tiền đi lại theo thực tế, căn cứ thanh toán là thời khóa biểu có xác nhận của khoa, bộ môn).
         5 - Phiếu thu, biên lai thu học phí, lệ phí, tài liệu và giáo trình nằm trong chương trình học (Liên 2 giấy than có đủ chữ ký và đóng dấu)
         6 - Chứng từ thuê phòng nghỉ:
            - Nếu ở ký túc xá có phiếu thu, biên lai thu tiền phòng trọ
            - Nếu ở ngoại trú phải có: Đơn xin hỗ trợ (khoán) tiền nhà ở đi học theo quy chế chi tiêu nội bộ.
         7- Giấy xác nhận kết quả học tập theo kỳ học.
         8 - Giáo viên, CBCNV nữ đi học trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 24 tháng khi thanh toán tiền gửi trẻ cần phô tô công chứng giấy khai sinh đính kèm.
         9 - Giấy đề nghị thanh toán.

* Mỗi CBGVCNV đi học được làm thủ tục thanh toán 01lần/quý vào các ngày làm việc và trước 20/12 hàng năm quyết toán hết kinh phí đi học trong năm, nếu quá thời gian trên sẽ không được thanh toán số kinh phí trong năm đó.