Hướng dẫn quy trình, thủ tục thanh toán chi thường xuyên

          Cụ thể:
          + Nếu mua sắm hoặc thuê mướn: Các đơn vị lấy 03 báo giá cạnh tranh, Phòng Kế hoạch - Tài chính thẩm định các báo giá và hướng dẫn lập dự trù theo báo giá hợp lý nhất (Giá thấp, chất lượng tốt …).
          + Nếu là chế độ: Phòng Kế hoạch - Tài chính căn cứ vào các văn bản mới nhất quy định mức chi để hướng dẫn các đơn vị lập dự trù theo kế hoạch được duyệt.
          3. Căn cứ dự trù kinh phí được Hiệu trưởng duyệt, Phòng Kế hoạch - Tài chính  hướng dẫn, thẩm tra và giám sát các đơn vị thực hiện kế hoạch, lập chứng từ tạm ứng (nếu có) và chứng từ thanh quyết toán theo quy định như: Hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hoá đơn, phiếu giao hàng, phiếu nhập xuất kho, danh sách chi, bảng kê chi, Quyết định uỷ quyền, đề nghị thanh toán …
          + Thời gian quyết toán:  Chậm nhất 05 ngày sau khi thực hiện các cá nhân và đơn vị phải hoàn thành thủ tục, chứng từ thanh toán với Phòng Kế hoạch - Tài chính . Nếu quá thời gian trên Phòng Kế hoạch - Tài chính tạm giữ  lương và chế độ khác để hoàn tạm ứng (nếu kinh phí trên đã được tạm ứng) hoặc sẽ từ chối không thanh toán (nếu kinh phí trên chưa được tạm ứng).