Phòng Kế hoạch tài chính

PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH

Finance and Planning Department

Địa chỉ: Phòng 109 và Trung tâm Hành chính (tầng 4) - Nhà hành chính hiệu bộ

Điện Thoại: 0210 3711099

Email: phongkhtc@hvu.edu.vn

2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng

Chức năng

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác kế hoạch, tài chính, kế toán.

Nhiệm vụ

- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch chiến lược dài hạn, trung hạn, hằng năm của nhà trường về tất cả các mặt: Tổ chức quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện công tác kế toán theo quy định của pháp luật trên cơ sở quy mô đào tạo và các nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao. 

- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hạch toán kế toán và đề xuất các nguyên tắc quy định quản lí tài chính nội bộ trong trường.

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị trong trường xây dựng kế hoạch chỉ tiêu đào tạo, kế hoạch mở ngành, liên kết đào tạo hàng năm; xây dựng quy định chi tiêu nội bộ, thực hiện chế độ kế toán, thống kê, quản lý tài chính, vật tư tài sản của nhà trường theo quy định hiện hành chế độ của nhà nước.

- Giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác lập và chấp hành ngân sách Nhà nước, hạch toán kế toán trong lĩnh vực sự nghiệp của trường, quản lí tài chính tài sản của trường theo chế độ quy định tài chính của Nhà nước.

- Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm, bổ sung, hoàn thiện chế độ, định mức thu chi; Dự toán tài chính hàng năm; Đề xuất phân bổ tài chính thường xuyên từng năm; Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập dự toán thu chi và tham mưu xét duyệt dự toán thu chi hàng năm của các đơn vị trực thuộc; Đề xuất sử dụng các nguồn thu có hiệu quả, hướng dẫn các hoạt động tài chính theo quy định của Hiệu trưởng.

- Thực hiện chi các khoản theo dự toán công việc được duyệt. Các khoản chi ngoài dự toán trình Hiệu trưởng phê duyệt.

- Thực hiện thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản như học phí, lệ phí của người học; các khoản thu nộp theo quy định của các đơn vị thuộc trường có hoạt động thu, chi tài chính và các cá nhân làm dịch vụ. Phối hợp với phòng Đào tạo, các trung tâm trong việc soạn thảo hợp đồng đào tạo; kế hoạch phân bổ kinh phí các lớp liên thông, tại chức và  liên kết đào tạo. Chủ trì việc thực hiện thanh lý các hợp đồng đào tạo, thanh quyết toán cho các giáo viên thỉnh giảng và các cơ sở liên kết đào tạo. Tham mưu cho Hiệu trưởng phân phối thu nhập cho cán bộ, giảng viên các khoản thu nhập từ các hình thức đào tạo trên.

- Thực hiện kế hoạch phân bổ dự toán kinh phí hàng năm, thanh toán đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi chính sách, chế độ chi của con người; các khoản chi nghiệp vụ, chi hành chính và quản lý, các khoản chi khác phục vụ đào tạo, NCKH, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị của trường theo quy định hiện hành; thực hiện chế độ quản lý tài sản, các quy định về công nợ, mất mát, hư hỏng, thiếu hụt tài sản.

-  Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức, quản lý, thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của trường.

- Thực hiện công tác tổng hợp về các lĩnh vực được phân công; thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của trường.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được nhà trường giao; tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình xây dựng và phát triển trường.

- Là một đơn vị chức năng ngành dọc giám sát việc thu chi tài chính của các đơn vị trong trường theo nghị định 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ.

Thông tin cán bộ