Trường Đại học Hùng Vương tổng kết công tác số hóa dữ liệu và chuyển đổi số

Chiều ngày 13/11/2026, Trường Đại học Hùng Vương tổ chức hội nghị tổng kết công tác số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ, chuyển đổi số, rà soát, chỉnh lý, số hoá hồ sơ đảng viên và biểu dương, khen thưởng các tập thể có thành tích trong thực hiện nhiệm vụ, đồng thời xác định phương hướng quản lý, cập nhật và khai thác dữ liệu trong thời gian tới.

Tham dự hội nghị có TS. Đỗ Khắc Thanh - Bí thư Đảng uỷ, Hiệu trưởng; TS. Hoàng Công Kiên - Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng; PGS.TS Phan Thị Tình - Phó Hiệu trưởng; đại diện các đơn vị liên quan, thành viên Ban Chỉ đạo chuyển đối số, Ban Tổ chức, Tổ công tác đặc biệt và các bộ phận trực tiếp thực hiện nhiệm vụ.

Toàn cảnh hội nghị

Đến thời điểm hiện tại, Trường Đại học Hùng Vương đã chuẩn hóa và lưu trữ tập trung 71 tệp dữ liệu phục vụ 9 phân hệ quản trị. Các tệp có tổng cộng 74.569 bản ghi, trong đó 54.389 bản ghi nằm tại các bảng dữ liệu chính. Dữ liệu sau khi xử lý được tổ chức thành 109 bảng dữ liệu và 9 khung nhìn báo cáo, tạo cơ sở để các đơn vị tổng hợp, khai thác thông tin phục vụ công tác quản lý và điều hành. Kết quả này đặt ra những nhiệm vụ tiếp theo đối với các đơn vị quản lý dữ liệu, từ duy trì cập nhật thông tin, kiểm tra chất lượng đến bảo đảm an toàn trong quá trình lưu trữ và khai thác.

Trong công tác số hóa văn bằng, chứng chỉ, Nhà trường đã cập nhật 172.211 bản ghi lên hệ thống của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đạt 100% số dữ liệu thuộc phạm vi quản lý. Trong đó có 56.604 bản ghi văn bằng ở các trình độ thạc sĩ, đại học, cao đẳng, trung cấp và 115.607 bản ghi chứng chỉ thuộc các nhóm ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng, giáo dục quốc phòng và an ninh cùng các loại chứng chỉ khác. Trước khi cập nhật, các đơn vị đã đối chiếu dữ liệu điện tử với hồ sơ và sổ sách quản lý để kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của thông tin.

Đối với nhiệm vụ rà soát, chỉnh lý và số hóa hồ sơ đảng viên, Nhà trường đã số hóa 485 hồ sơ, đạt 100%. Công tác quản lý sau số hóa tập trung vào việc duy trì cập nhật, bảo mật và khai thác hồ sơ phục vụ công tác Đảng.

Trong thời gian tới, sẽ xem xét việc phân công trách nhiệm để dữ liệu được cập nhật thường xuyên và đáp ứng nhu cầu sử dụng của từng đơn vị. Đồng thời, tiếp tục kiểm tra dữ liệu trên hệ thống, kịp thời bổ sung các trường thông tin còn thiếu và điều chỉnh những trường hợp chưa thống nhất với sổ gốc nhằm đảm bảo yêu cầu trong giai đoạn mới.

TS.Đỗ Khắc Thanh - Bí thư Đảng uỷ, Hiệu trưởng phát biểu tại Hội nghị

TS. Đỗ Khắc Thanh - Bí thư Đảng uỷ, Hiệu trưởng và TS. Hoàng Công Kiên - Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng trao giấy khen cho các tập thể có thành tích trong số hóa và chuyển đổi số

Nhằm ghi nhận đánh giá những kết quả đạt được của công tác số hóa dữ liệu và chuyển đổi số, Trường Đại học Hùng Vương đã quyết định khen thưởng và trao Giấy khen cho 07 tập thể có thành tích trong thực hiện nhiệm vụ số hóa, chuyển đổi số gồm: Văn phòng, Phòng Đào tạo, Phòng Quản lý Sinh viên và Học viên, Phòng Khoa học - Công nghệ và Hợp tác quốc tế, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Trung tâm Giáo dục Quốc phòng và An ninh, Trung tâm Bồi dưỡng Nhà giáo và Cán bộ quản lý giáo dục. Cùng với việc ghi nhận đóng góp của các tập thể, hội nghị đã xác định nhiệm vụ cho giai đoạn tiếp theo, tập trung vào việc tiếp tục hoàn thiện dữ liệu, duy trì đối soát, bảo đảm an toàn thông tin và đưa dữ liệu đã chuẩn hóa vào sử dụng thường xuyên trong công tác quản trị Trường Đại học Hùng Vương trong thời gian tới.

Một số hình ảnh tại chương trình:

Tin bài: Trần Ngân, Duy Anh (Trung tâm Học liệu và Truyền thông)