Thông báo về việc thu các khoản tiền dịch vụ

Kính gửi:     Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc

          Căn cứ tình hình thực tế thu các khoản tiền dịch vụ trong thời gian vừa qua, nhà trường thông báo về phương thức thu các khoản dịch vụ gồm: tiền điện, tiền nước, tiền nhà đối với CBGV, CNV ở khu tập thể của nhà trường; tiền xe ô tô đối với CBGV, CNV đi xe ô tô nhà trường từ cơ sở TX Phú Thọ đến Việt Trì và ngược lại (đi theo ngày và theo tháng). Cụ thể như sau:

          1. Năm 2013 những CBGV, CNV chưa nộp các khoản tiền dịch vụ nói trên, nhà trường đề nghị CBGV, CNV nộp tiền mặt về phòng KHTC trước ngày 25/12/2013.

2. Từ ngày 01/01/2014 nhà trường không thu tiền mặt mà thực hiện thu tiền dịch vụ qua tài khoản cá nhân như sau:

a. CBGV, CNV vào trang Westise https://www.hvu.edu.vn/kế hoạch tài chính/ biểu mẫu/, lấy mẫu giấy đề nghị tự động trích tài khoản để thanh toán điền đầy đủ thông tin và nộp về phòng KHTC trước ngày 25/12/2013.

b. Căn cứ vào mẫu giấy đề nghị  tự động trích tài khoản để thanh toán của CBGV, CNV các đơn vị có liên quan thực hiện những công việc sau:

- Từ ngày 01 đến ngày 10 hằng tháng phòng HCTH và phòng QTĐS gửi danh sách các khoản phải thu cho phòng KHTC.

- Từ ngày 15 đến ngày 20 hằng tháng phòng KHTC gửi danh sách trích tiền qua tài khoản lên Website https://www.hvu.edu.vn/kế hoạch tài chính/ thông báo.

- Từ ngày 20 đến ngày 25 hằng tháng CBGV, CNV tự kiểm tra thông tin cá nhân, số tiền phải trích trả trên Website nhà Trường. Trong trường hợp thông tin cá nhân hoặc số tiền không chính xác đề nghị CBGV, CNV phản hồi lại cho Phòng KHTC trước ngày 28 hằng tháng. Sau ngày 28 hằng tháng Phòng KHTC sẽ gửi danh sách trích tiền qua tài khoản cho ngân hàng.

          Đề nghị các Ông, Bà Trưởng các đơn vị trực thuộc phổ biến đến toàn thể CBGV, CNV biết và thực hiện đúng thời gian quy định trên.

          Mọi chi tiết xin liên hệ Đ/C Hường – phòng KHTC; SĐT: 01687.789.289.

Download thông báo tại đây.